Le Centre canadien pour les victimes des conflits armés est un organisme à but non lucratif dédié au soutien des personnes et des familles touchées par les conflits armés, le déplacement forcé et les crises humanitaires. Notre mission est d’offrir un soutien empreint de compassion, de la défense des droits, des programmes communautaires et des ressources qui favorisent l’autonomisation, la guérison et l’intégration des survivants.
L’adjoint(e) administratif(ve) fournit un soutien administratif et opérationnel essentiel afin d’assurer le bon fonctionnement quotidien de l’organisation. En travaillant dans un environnement communautaire qui soutient les réfugiés et les nouveaux arrivants, l’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans le soutien du personnel, des programmes et des clients en maintenant des systèmes organisés, en offrant une assistance de première ligne et en contribuant à un milieu de travail accueillant et inclusif.
• Fournir un soutien administratif général, notamment le classement, la saisie de données, les photocopies, la numérisation et la préparation de documents
• Maintenir des dossiers électroniques et physiques exacts conformément aux politiques de l’organisation
• Gérer les calendriers, planifier les réunions et coordonner la logistique des rencontres internes et externes
• Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et acheminer les demandes au personnel approprié
• Participer à la coordination du bureau, y compris la commande de fournitures et l’entretien de l’équipement
• Soutenir les processus d’intégration du personnel, des bénévoles et des stagiaires
• Aider au suivi des dépenses, des factures et à certaines tâches de comptabilité de base, au besoin
• Soutenir le personnel des programmes dans les tâches administratives liées à la prestation des services
• Aider à la documentation des admissions des clients, à la prise de rendez-vous et aux suivis
• Veiller à offrir un environnement accueillant et respectueux aux nouveaux arrivants, visiteurs et partenaires communautaires
• Participer à la préparation de rapports, de correspondance et de présentations
• Soutenir les communications internes et la coordination entre les membres de l’équipe
• Collaborer avec les partenaires communautaires et les fournisseurs de services selon les directives
Bilinguisme anglais-français (obligatoire)
• Une expérience administrative ou de bureau constitue un atout
• Excellentes compétences organisationnelles et communicationnelles
• Maîtrise de Microsoft Office et/ou Google Workspace
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler de façon autonome
• Attitude professionnelle, respectueuse et sensible aux réalités culturelles
• Excellente attention aux détails et capacité à maintenir un haut niveau de confidentialité
• Une expérience dans le secteur communautaire ou à but non lucratif constitue un atout
Veuillez envoyer votre curriculum vitae ainsi qu’une brève lettre de motivation par courriel à : acherkaoui@ccvac-ccvca.org plus tard le 5 juin 2026.
Le CCVCA un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et engagé envers la diversité et l’inclusion en milieu de travail. Nous interdisons toute forme de discrimination ou de harcèlement fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’origine nationale, le handicap, l’âge, l’état matrimonial ou toute autre caractéristique protégée en vertu des lois fédérales, provinciales ou locales applicables. Nous nous engageons à offrir des mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement et de sélection conformément aux lois applicables en matière de droits de la personne. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation, veuillez nous en informer et nous travaillerons avec vous afin de répondre à vos besoins.
